【八大项目管理应用】必用项目管理工具对比推荐(介绍8种常用的项目管理工具)

在项目经理工作中,只有用好工具才能更好的提高自己的工作效率,以下就介绍下【八大项目管理应用】必用项目管理工具对比推荐,需要的可以自己去下载,或者找我要。

【八大项目管理应用】必用项目管理工具对比推荐(介绍8种常用的项目管理工具)

亿图具有强大的项目管理图形绘制功能,通过丰富的内置模板和符号,和简单的拖放式绘图功能,你可以毫不费力地制作具有专业外观的项目管理图形。

【八大项目管理应用】必用项目管理工具对比推荐(介绍8种常用的项目管理工具)

下载亿图查看所有项目管理工具和模板

项目管理工具—甘特图

甘特图有助于计划和管理项目,它把一个大型项目划分为几个小部分,并有条理地展示。每个任务都有预期完成时间,由水平的条形代表,左端代表开始日期,右边代表人物的完成日期。任务可能循序渐进,也可能并行,时间有重叠。在项目过程中,重要的事项可以用一个小菱形标记为里程碑。

从一个甘特图中,你可以清晰地看出子任务是什么,以及每个任务何时开始何时结束。可视化地呈现一个项目还可以轻松地了解每个阶段会发生的事情,从而跟踪项目进程。

【八大项目管理应用】必用项目管理工具对比推荐(介绍8种常用的项目管理工具)

如何创建甘特图

甘特图视频教程

项目管理工具— PERT图

PERT 是项目评价和评估技巧 (project evaluation and review technique) 的英文缩写。这是用于计划和安排整个项目行程,跟踪实施阶段的主要项目管理工具之一。PERT图也能展示任务划分,时间分配和开始、结束日期。不像甘特图用条形代表任务,PERT图用关系模型展示信息,用方框代表任务,箭头代表任务之间的关系。PERT图的排版形式使得活动之间的关系比甘特图更加明显。但它的缺点是任务较难跟进,因为有太多的联系和任务。

【八大项目管理应用】必用项目管理工具对比推荐(介绍8种常用的项目管理工具)

如何绘制PERT图

项目管理工具—日历

日历是基于时间,最易于理解的项目管理工具。这对于个人时间管理更加合适,能帮助你更好地管理每天、每周或每个月的时间行程。这种工具的出色之处在于,它有很多空间添加待办事项列表。它将提醒你每天要做的事情,确保事情能在截止日期前完成。

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视频教程—如何制作日历

项目管理工具—时间线

时间线也是一种可视化的项目管理工具,有助于跟踪项目进程。通过时间线,你可以直观地看到某个任务需要在什么时间完成。这是了解任务时间更加有序的方法。但是,时间线没有甘特图那么受欢迎,因为它在展示任务联系和完成状态时有局限。

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视频教程—如何制作时间线

项目管理工具—WBS图

WBS即工作分解结构,是一种常用的项目管理工具,通过把项目分解成能有效安排的组成部分,有助于把工作可视化。WBS是一种树形结构,总任务在上方,往下分解为分项目,然后进一步分解为独立的任务。WBS与流程图相似,各组成部分逻辑连接。任务的组成部分用文字或形状解释。

【八大项目管理应用】必用项目管理工具对比推荐(介绍8种常用的项目管理工具)

如何创建WBS

项目管理工具—思维导图

思维导图对于项目管理也十分有用。和其它项目管理工具不同,思维导图没那么正式,也就更灵活。你可以用它把项目分解成小任务,管理待办事项清单或者分析问题。通过思维导图,你可以插入图片,链接文件,隐藏分支来聚焦于某个部分,这些是其他项目管理工具做不到的。

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视频—思维导图简介

项目管理工具—状态表

状态表用于跟踪项目进程时十分有效。它不包含项目持续时间和任务关系等细节,但是更注重于项目状态和完成的过程。项目状态表的极佳功能是,它也包含了任务的负责人,如此一来,项目负责人可以更好地评估员工的业绩,知晓问题发生时该由谁负责。

【八大项目管理应用】必用项目管理工具对比推荐(介绍8种常用的项目管理工具)

如何创建任务表

项目管理工具—HOQ

HOQ (house of quality)是指质量屋,用于界定顾客需求和产品功能之间的关系。此工具用于质量功能配置,促进团队决策。尽管看起来复杂,亿图也能助你轻松创建HOQ. FOQ中所有的元素,包括屋顶,矩阵,图例和标注都已内置于软件中。你可以毫不费力地制作具有专业水准的HOQ.

Redmine

Redmine 是一个开源的、基于Web的项目管理和缺陷跟踪工具。它用日历和甘特图辅助项目及进度可视化显示。同时它又支持多项目管理。Redmine提供集成的项目管理功能,问题跟踪,并为多个版本控制选项的支持。

从下面这张图大概可以看出Redmine的基本功能了:

【八大项目管理应用】必用项目管理工具对比推荐(介绍8种常用的项目管理工具)

  • 支持多项目
  • 灵活的基于角色的访问控制
  • 的问题跟踪系统
  • 甘特图和日历
  • 新闻、文档和文件管理
  • feeds 和邮件通知
  • 项目wiki
  • 项目论坛

【八大项目管理应用】必用项目管理工具对比推荐(介绍8种常用的项目管理工具)

JIRA

JIRA也可定义为Professional Issue Tracker,即它是一个专业的问题跟踪管理的软件。这里的”问题”对应的英文单词是Issue,所以含义比较广,包括Bug,Task,Enhancement,Improvement等等跟软件开发相关的名词。跟踪管理即对问题的整个生命周期进行记录和管理。一个问题从创建到解决到关闭涉及到很多相关信息,包括是什么问题,谁发现的问题,谁处理了这个问题,如何处理的,相应的代码有什么改变等等,JIRA可以方便的记录这些信息,并且在问题的不同状态呈现在相应的责任人面前。相似的软件有Bugzilla,Trac,Mantis,Clear Quest, Streber 等。

JIRA的工作流比较强大灵活:

  • 开箱即用,提供用于缺陷管理的默认工作流,可视化工作流设计器 ;
  • 工作流可以自定义,工作流数量不限;
  • 每个工作流可以配置多个自定义动作和自定义状态;
  • 每 一个问题类型都可以单独设置或共用工作流;
  • 可视化工作流设计器,使工作流配置更加直观;
  • 自定义工作流动作的触发条件;
  • 工作流动作执行后,自动执行指定的操作;

Topo

Topo集成任务、缺陷、文档、代码,集成企业树形组织架构、企业域账号、提供高效易用的本地部署企业级项目管理解决方案, Topo提供了研发型团队的基本常用的功能。

  • 轻量项目管理,关注任务、缺陷、文档、代码
  • 层级项目管理,契合企业组织架构
  • 多项目数据汇总对比,量化项目管理
  • 完整任务、缺陷流程,高效看板
  • 缺陷、任务和代码的双向关联
  • Subversion集成,随时进行代码浏览和检视
  • 海量文档管理,桌面FTP集成轻松访问文档
  • 项目讨论,项目实时沟通更便捷

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