买个系统就是数字化?别傻了,无法满足这3点,最后都是瞎折腾

现在企业数字化是个大趋势,但其发展也是良莠不齐,很多企业随便上个OA系统或者买个ERP系统,就说自己已经实现数字化。但实际情况是系统里一堆杂乱无序的数据,系统里的报表一个月也打不开两次,更有甚者,领导为了数字化系统而要求员工在每个月集中上传上个月的数据,只是为了让系统的钱花的不那么冤枉。

最终的结果就是领导要报告时,还是要求IT人员取数,然后PPT形式汇报,这些系统除了是堆软件、机器,对决策起不上半点作用;而基层人员除了每天的本职工作,还要再额外花精力喂养系统。

那么如何才算高效的使用系统或者怎样才算实现数字化呢?

一、做到有需求必有报表

现在企业的数据增长十分迅速,但数据分散、业务调整过快导致IT部门的报表产生速度远跟不上业务部门的报表需求速度。

采用传统的JS Ecahrts代码开发也越来越无法满足业务复杂的报表想法。

常见的报表形式有三种:普通报表、聚合报表、决策报表

1、普通报表

普通报表一点也不普通,至少在IT部门眼中如此。像这种表格样式都很复杂,具体表现为:表头较乱,存在斜线、层数不一,大格套小格的也属于普通报表,呈现信息量很大,在日常报表中使用率最高,但让IT用代码编写出来的难度更大。

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2、聚合报表模式:针对不规则大报表

聚合报表指一个报表中包含多个模块,每一块都类似一张单独的报表或者一张图表,块与块之间相对独立,互不影响。同时,不同块之间的单元格扩展分离,互不影响,所以能专门解决不规则大报表难题。使用频率虽较普通报表较小,但也够IT人员加班2小时。

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3、决策报表:自适应驾驶舱的设计模式

决策报表,就是专为解决驾驶舱类报表而开发的。可以在同一个页面整合不同的企业数据,完美的展示企业的各类业务指标,实现数据的多维度分析。这种报表呈现效果最佳,也得领导喜欢,但技术纯熟的IT人员,一天也顶多只能制作一张。

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二、做到有手机必能查

在这个快节奏的时代,笨重的电脑已经不能满足移动化的办公场景,而形影不离的手机成为数据查询的另一个重要阵地。因而高效使用系统的一个重要评判标准就是如何满足移动端报表查询。

1、当你想实时访问企业数据,进行主题分析并对其透视、钻取等时,移动端报表可以通过不同指标类型参数的切换,动态显示不同指标的走势、分部趋势等信息;

2、当你想监控某项数据,却没办法时刻呆在电脑前时,移动端报表可以设置监控与预警服务,主动将将报警信息发送到用户的移动设备,提高风险管控水平;

3、当你不想错过重要消息发布时,你可以打开消息推送服务,根据自身工作习惯,定制个性化的推送内容、推送方式、推送时间等。

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三、做到有数据必能连

现在大部分企业都是一步一步的数字化建设,很少有企业一次性配套完成,虽然信息化系统很多,如办公自动化系统OA,客户关系管理系统CRM制造执行系统MES等,在各自的部门、流程中使用效果也不错,但就是没办法互通数据,导致数据孤岛现象丛生,在做报表时,还需要手工导出各系统数据进行分类汇总。

而真正的数字化是能够集大成者即可以连接多个系统,以多种方式连接多个数据源,所有报表最终能够在设计器中完成。

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