公司上线ERP已经一年，但大家对它的认知和使用还是在简单的单据输入操作层面，对系统内的报表含义与功能理解并没有真正深入，这也是对系统的“一知半解”，熟悉需要一个过程，运用更需要有思想与理念。
ERP是一种工具，我们要想办法用好它，用工具管理带动流程的管理，用思想与理念高效融入到工具中。每个工具都有各自的特点，有它的作用，要根据我们的需求和目的去选择适合我们的工具，我们要对流程的合理性进行分析与评估，策划、定位、理解和应用，让其发挥最大的作用。
我们ERP的使用者，基础不同、能力不同、认知不同，但我们的目的又都是一样的。每个公司的内外部环境不一样，资源也不一样，所以我们更应该去寻求一种适合公司、适合我们团队的工具，去达成我们的目的。
我一直强调用ERP规范化的操作管理带动业务流程的规范管理，从而让财务管理更合规，让归集与整合的财务数据更具有意义。
我们要用好ERP，就必要让业务流、ERP流保持一致性的规范化管理，流程的规范化会帮助我们规避不合规的操作。
今天上午听了一堂关于“民营企业不合规现象及分析” ，其中有一句话：看似是财务专业的问题，实则是整个企业运营系统和财务系统的问题，如果系统问题不能解决，点状问题无法根除。财务最关注的是税收风险，我们必须要搭建合规的财务体系，财务合规是企业发展壮大的基础，我们要把企业放在一个安全的财务基础上，而不是坐在沙丘上。
举一个简单的例子，大家都知道企业的研发费用可以加计扣除，高新技术企业同时享受15%的所得税优惠，而大多数企业的会计又有一个误区，他们认为财务上计入的“研发费用”必须达到高新技术企业收入的标准，但是企业真正的研发费用又不够，那么他们就想办法把生产领用的材料强制按研发费用领料来记账，严重影响了产品的单位成本，这是严重的财务不合规现象。
有的企业把试量产的产品计入研发费用，待形成对外销售时再冲减研发费用；他们认为会计上的研发费用必须大于高新收入研发费用的比例。我有不同的看法，第一点，试量产产品应计入研发费用，销售时再冲减，这是不合规的，试量产产品已经形成产品，未来是对外销售的，这本按企业会计准则计入库存商品； 第二点，会计上的研发费用必须大于高新收入研发费用的比例，这种说法也是不合理的，因为研发费用的归集口径是不一样的。
研发费用归集有三个口径，一是会计核算口径，由《财政部关于企业加强研发费用财务管理的若干意见》（财企〔2007〕194号）规范；二是高新技术企业认定口径，由《科技部 财政部 国家税务总局关于修订印发〈高新技术企业认定管理工作指引〉的通知》（国科发火〔2016〕195号）规范；三是加计扣除税收规定口径，由财税〔2015〕119号文件和97号公告、40号公告规范。（大家可以百度搜索：研发费用归集的会计核算、高新技术企业认定和加计扣除三个口径，归集有很详细的说明）
那么，如何让企业的研发费用合理化、最大化，又如何让研发费用满足企业高新企业认证标准，欢迎留言探讨。
成功没有什么秘诀，如果真的有，也就两个，第一个就是坚持到底，永不放弃；第二个是当你想放弃的时候，回过头来看看第一个秘诀。
学习不止，每天进步一点点！
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