ERP流程规范化管理与财务合规管理(erp运行管理规范)

公司上线ERP已经一年,但大家对它的认知和使用还是在简单的单据输入操作层面,对系统内的报表含义与功能理解并没有真正深入,这也是对系统的“一知半解”,熟悉需要一个过程,运用更需要有思想与理念。

ERP是一种工具,我们要想办法用好它,用工具管理带动流程的管理,用思想与理念高效融入到工具中。每个工具都有各自的特点,有它的作用,要根据我们的需求和目的去选择适合我们的工具,我们要对流程的合理性进行分析与评估,策划、定位、理解和应用,让其发挥最大的作用。

我们ERP的使用者,基础不同、能力不同、认知不同,但我们的目的又都是一样的。每个公司的内外部环境不一样,资源也不一样,所以我们更应该去寻求一种适合公司、适合我们团队的工具,去达成我们的目的。

我一直强调用ERP规范化的操作管理带动业务流程的规范管理,从而让财务管理更合规,让归集与整合的财务数据更具有意义。

我们要用好ERP,就必要让业务流、ERP流保持一致性的规范化管理,流程的规范化会帮助我们规避不合规的操作。

今天上午听了一堂关于“民营企业不合规现象及分析” ,其中有一句话:看似是财务专业的问题,实则是整个企业运营系统和财务系统的问题,如果系统问题不能解决,点状问题无法根除。财务最关注的是税收风险,我们必须要搭建合规的财务体系,财务合规是企业发展壮大的基础,我们要把企业放在一个安全的财务基础上,而不是坐在沙丘上。

举一个简单的例子,大家都知道企业的研发费用可以加计扣除,高新技术企业同时享受15%的所得税优惠,而大多数企业的会计又有一个误区,他们认为财务上计入的“研发费用”必须达到高新技术企业收入的标准,但是企业真正的研发费用又不够,那么他们就想办法把生产领用的材料强制按研发费用领料来记账,严重影响了产品的单位成本这是严重的财务不合规现象。

有的企业把试量产的产品计入研发费用,待形成对外销售时再冲减研发费用;他们认为会计上的研发费用必须大于高新收入研发费用的比例。我有不同的看法,第一点,试量产产品应计入研发费用,销售时再冲减,这是不合规的,试量产产品已经形成产品,未来是对外销售的,这本按企业会计准则计入库存商品; 第二点,会计上的研发费用必须大于高新收入研发费用的比例,这种说法也是不合理的,因为研发费用的归集口径是不一样的。

研发费用归集有三个口径,一是会计核算口径,由《财政部关于企业加强研发费用财务管理的若干意见》(财企〔2007〕194号)规范;二是高新技术企业认定口径,由《科技部 财政部 国家税务总局关于修订印发〈高新技术企业认定管理工作指引〉的通知》(国科发火〔2016〕195号)规范;三是加计扣除税收规定口径,由财税〔2015〕119号文件和97号公告、40号公告规范。(大家可以百度搜索:研发费用归集的会计核算、高新技术企业认定和加计扣除三个口径,归集有很详细的说明)

那么,如何让企业的研发费用合理化、最大化,又如何让研发费用满足企业高新企业认证标准,欢迎留言探讨。

成功没有什么秘诀,如果真的有,也就两个,第一个就是坚持到底,永不放弃;第二个是当你想放弃的时候,回过头来看看第一个秘诀。

学习不止,每天进步一点点!

ERP流程规范化管理与财务合规管理(erp运行管理规范)

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