在安排项目变更评估的项目审查之后，立即与项目负责人和高层利益相关者举行批准会议。请注意,项目变更评估和所有相关文档将在会议之前发送。会议结束后，项目管理者必须完成以下任务:
项目负责人对项目变更评估的批准。
项目负责人批准更改后项目工作分解结构中的进度表。
项目负责人批准变更基准预算。
项目负责人批准变更所需的任何“角色矩阵”和“沟通计划”附录。
要安排变更评估的文件批准,请按照下列格式,在Outlook中召开会议:
根据更改的复杂程度，在Outlook中设置一到两个小时的会议邀请，然后邀请项目负责人和所有高层利益相关者参云。
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