以流程与要素融合推进管理体系数字化进程(精细化管理体系建设)

作者:山东石大胜华化工集团 姚志国

山东石大胜华化工集团股份有限公司(股票简称:石大胜华,股票代码:603026)致力于成为全球最优秀的碳酸酯类产品和锂离子电池材料供应商及具有持续盈利能力和行业影响力的上市公司。

以流程与要素融合推进管理体系数字化进程(精细化管理体系建设)

为了适应企业快速发展,解决信息系统、制度、流程之间存在的“两张皮”、“管理孤岛”等问题,构建内控、质量、安环健等多体系融合机制,2021年7月份引入EBPM方法论和平台,经过四个多月的试点建设,完成了“一体化“企业管理体系框架设计和建设方法试点验证,确定了企业管理体系数字化升级的建设路线,形成了以”二维流程架构“为核心的流程和要素架构,贯通了LTC端到端流程,构建了流程、制度、程序等管理体系数字化管理平台。

建设路线:

1、多体系融合机制

首先完成制度文件和体系文件的数字化转换。将现有的制度文件、体系文件全部转换为EBPM规范的制度、流程、程序文件。

其次,以业务全覆盖为目标,全面梳理并建模职能流程,流程与组织、管理记录、系统、术语、风控、绩效等管理要素在流程步骤的层面匹配关联,完成企业管理体系一体化模型的初始化工作。

流程、制度、程序等管理文件的管理模式全面切换为企业管理平台基于“同一套“模型自动生成,以融合各体系管理要求的”一套文件“支撑多体系融合。

2、要素整合优化

在职能流程梳理和体系融合过程中,初步整合了术语、管理记录、风控、绩效等管理要素。但是对于风控体系、绩效指标体系需要进行系统性全面整合和优化。财务、法务、安环健体系都有风险管控要求,需要统一规范风险点、控制措施的管理规范,整合到统一的架构下规范颗粒度,并落实到流程环节。绩效指标体系需要整合上级部门、公司考核、行业对标等方面的绩效指标,规范定义和计算公式,理清楚指标与作业流程、职能流程、端到端流程之间的关系,以绩效提升为目标优化端到端流程和信息化水平。

3、建立专业流程队伍

项目实施以专职人员构成的实施小组为核心,在项目过程中系统学习EBPM方法论和流程管理平台操作,结合本专业业务梳理实际操作,加深对“一体化“企业管理体系的理论和工具的理解,为全面推进企业管理体系数字化升级提供人才支撑。

4、一体化治理机制

企业管理体系包括由流程、组织、系统、绩效等各类要素构成的内控、质量、安环健等各类管理体系。建立由公司领导协同管理的体系治理机构,对业务架构、技术支持、流程管理等方面进行“一体化“协同治理,基于统一架构、统一规范、统一平台,以全局最优为基本原则,不断提高管理效率和管理水平。

以流程与要素融合推进管理体系数字化进程(精细化管理体系建设)

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